مرحباً بكم في drferas.com |
7 أكتوبر 2012

كيفية مراسلة المشافي الألمانية لتحصيل المقابلات “6″

 

خامسا: صيغة المراسلة عبر الإيميل ونصائح للمراسلات بشكل عام

 

 

في الموضوع السابق تعرفنا على كيفية مراسلة المشافي مباشرة عبر إعلانات الوظائف الجاهزة، واليوم نتكلم عن الجزء الأخير من سلسة دروس المراسلات، سنتحدث عن صيغة المراسلة وبعض النصائح.

 

 

صيغة المراسلة عبر الإيميل

– لا يوجد صيغة محددة للمراسلة بخصوص المقابلات.

– يوجد عدة نماذج مختلفة لكن يجمعها عوامل مشتركة.

– سأضع هنا مثالا على صيغة كراسلة لأجل مقابلة اختصاص من ملف “German Resources 2011” من جروب اختصاص الطب في ألمانيا، ويمكنكم رؤية بقية الأمثلة في الملف المذكور.

– ضع عنوان الايميل مثلا: Bewerbung als Assistenzarzt.

– في البداية تعرف عن نفسك وعن تعليمك، ثم تعلن رغبتك في الاختصاص في تخصص معين، وأخيرا تطلب دعوة لمقابلة.

– هذه عينة مراسلة، ونلاحظ أنه اهم 3 عناصر فيها برأيي هي: اسم المرسل إليه، الهدف من الرسالة وطلب دعوة للمقابلة. صورة مكبرة للصورة. العينة لأخذ فكرة عامة.

 

 

 

نصائح هامة عند المراسلات بخصوص المقابلات

1– أرفق سيرتك الذاتية دوما في مراسلاتك، ولتكن باللغة الألمانية، ويفضل وضع صورة فيها.

2– يفضل دوما مخاطبة رئيس القسم شخصيا، فهذا أكثر تقديرا واحتراما وأدعى للرد، وحاول أن تبعتعد قدر الإمكان عن الصيغة Sehr geehrte Damen und Herren، إلا في حال لم تجد إيميل رئيس القسم أو سكرتيرته.

3– قد يطلب منك رئيس القسم إرسال شهادة اللغة أو شهادة التخرج لذا كن مستعدا لذلك.

4– لا قم بنسخ صيغ المراسلات كما هي، بل حاول أن تعدل عليها كثيرا وأضف لمستك الخاصة، ولا تعجب من أن هناك بعض المشافي قد ألغت مقابلات عدة بسبب تشابه صيغة الإيميل!.

5– لا تقم بمراسلة أكثر من قسم في نفس المشفى، لأنه من المحتمل أن تصل إيميلاتك لشؤون الموظفين Personal Abteilung، وحينها من المحتمل إلغاء طلبك من الأساس. لأن المشفى لن يعجبه أنك تطلب أكثر من تخصص يعني أنك غير مهتم، المهم مقابلة وفقط، هكذا سيفهمون الأمر للأسف.

6– حاول أن تبدأ المراسلات في بداية وصولك ألمانيا أو قبل وصولك بأسبوع أو أسبوعين، أي لا تراسل قبل ذهابك إلى ألمانيا بفترة طويلة، لأنه من الممكن أن تحصل مقابلات ويكون موعدها قريبا فلا يمكنك الحضور. وأيضا لأنه لا يتم الرد على المراسلات التي يذكر صاحبها فيها أنه خارج  ألمانيا.

7– لا تتأخر في بدء المراسلات، الوقت يتقضي بسرعة، ونصيحة من القلب، استغل أيام العطل الرسمية وراسل فيها بكثافة.

8– لا تتوقع ردا سريعا، غالبا معظم الردود الإيجابية تكون خلال أسبوعين من إرسال الإيميل وهذه ليست قاعدة.

9– توقع أن يصلك ردود سلبية بكثرة، فهذه هي طبيعة المراسلات.

10– رتب ونسق مراسلاتك، حاول أن تنهي ولاية معينة ثم انتقل إلى غيرها كي لا تختلظ الأمور وترسل نفس الإيميل لنفس الجهة مرة أخرى.

11– لا تراسل أكثر من تخصص في نفس الوقت إلا إذا كنت منظما المراسلات بشكل جيد، وإلا فإنك ستراسل على تخصص تخدير وتكتب باطني في الإيميل لعدم التركيز، ولي صديق كان يراسل على أكثر من تخصص، فاتصل به رئيس القسم هاتفيا وقال له، أنت على أي تخصص راسلتنا؟، فهو كان يريد الجراحة لكنه راسل قسم الباطني، فقال صديقي أنا أريد جراحة، فقال رئيس القسم لكنك راسلت قسم الباطني نغتذر منك!.

12– توقع أن يتصل بك رئيس القسم أو سكرتيرته على رقم هاتفك المكتوب بالسيرة الذاتية التي أرفقتها، وذلك إما لتحديد موعد للمقابلة أو من الممكن لفحص لغتك على الهاتف.

13– في حال رغب رئيس القسم بدعوتك لمقابلة سيطلب منك إما ، تتصل بسكرتيرته لتحديد موعد أو يجعل سكرتيرته ترسل لك إيميلا بموعد المقابلة، ومن الممكن أن تغير الموعد إن لم يكن مناسبا لك، وستطلب منك السكرتيرة تأكيد الموعد.

14– أحيانا تصلك ردود تقول لك سيتم فحص أوراقك والرد لاحقا.

15– يجب أن تعتذر عن أي مقابلة لا تقدر على حضورها وذلك عبر إيميل مهذب لرئيس القسم والإيميل يكفي.

16– لا تعتمد على وجود مقابلة لك وتتراخى عن المراسلات، أنا كان لدي 12 مقابلة ولم أقطع المراسلات لانه لا يوجد شيء مضمون.

17– كمعدل عام، أرسلت 500 إيميل تقريبا وصلت على 12 مقابلة، والباقي معظمه لم يرد والآخر اعتذر.

18– المشافي التي تضع اعلانات الشواغر ليست كثيرة، كما ان كثيرا من مواقع تلك المشافي غير محدث، لذلك راسل الكل سواء نشر اعلانا أم لم ينشر.

 

 

 

مراسلات الهوسبيتاسيون أو Hospitation

– أرفق السيرة الذاتية بالألمانية أو الانجليزية، وكذلك شهادة الطب والامتياز لو كنت عملته.

– يفضل مراسلة المشافي الجامعية الكبيرة لأن فرصة الحصول فيها على دعوة تدريب أكبر من غيرها.

– يوجد موقع خاص للمشافي الجامعية في ألمانيا من هنا.

– تحتاج إلى مراسلات أقل وجهد أخف لنحصيل دعوة تدريب، على العكس من مراسلات مقابلات الاختصاص.

– يجب ذكر الهدف من الإيميل وهو عمل تدريب وكذلك ذكر الفترة المطلوبة بالتواريخ.

– يفضل أن تطلب دعوة رسمية في حالوافقوا عليك، اطلبها على شكل PDF كي تقدمها للسفارة الألمانية، وتأكد أن كلمة Hospitieren موجودة بها كي لا تدقق السفارة وتطلب مستوى B2 للغة كما حصل مع صديق لي.

– حاول أن تبدأ المراسلات للتدريب قبل 2-3 أشهر من الفترة المطلوبة.

– ضع عنوان الإيميل مثلا: Bewerbing als Hospitantarzt.

– هذه صيغة عن مراسلات التدريب كمثال، صورة أكبر من هنا. ولاحظ العناصر الثلاثة التي أشرنا إليها.

 

 

 

 

في الختام أرجو أن أكون قد أوصلت ولو جزءا يسيرا من فكرة المراسلات، وأن أكون قد بسطتها قدر الإمكان، وأرجو ممن لديه تصحيح أو تعليق أن لا يبخل علي به. ولا تنسونا من الدعاء.

 

 

 

مواضيع ذات علاقة

كل شيء عن المقابلات والتحضير لها في ألمانيا

تجارب الأطباء في ألمانيا “1″

قائمة بأفضل مواقع الإنترنت المختصة بالبحث عن فرص عمل

قوانين مزاولةالمهنة في معظم الولايات الألمانية

 

 

[عدد التعليقات: 53] [119٬580 زيارة] [التصنيف: المراسلات] []

الكاتب - د. فراس عبيدات

إسمي فراس، من مواليد سنة 1986، طبيب متخرج من جامعة العلوم والتكنولوجيا، وحاليا أعمل في ألمانيا كطبيب مقيم بغرض الاختصاص، من هواياتي الشطرنج والإنترنت.

عدد التعليقات: 53